Formation

S'organiser et gérer ses priorités

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Contexte

Entre le flot d'informations qui nous arrive chaque jour, les urgences et les tâches de fond, il est difficile de gérer ses priorités et de tenir le cap. Pour s'en sortir, une bonne organisation s'impose. Or, l'organisation n'est pas innée, elle s'apprend : cette formation de deux jours passe en revue les meilleures techniques et méthodes pour ne plus crouler sous les choses à faire.

Programme des deux journées : 9h – 17h (14h)

1 - Une méthode cohérente pour organiser toutes vos actions

Courrier électronique, circulaires, rapports, notes, demandes des clients, nous croulons sous les informations et les choses à faire. Pour obtenir une meilleure productivité sans stress inutile, une méthode est nécessaire.Comment gérer le flot des informations

• Comment gérer le flot des informations
• Transformer les informations en action
• Comment augmenter sa fiabilite

2 - Classement, rangement : comment tout retrouver en moins de 30 secondes

Chaque document de votre environnement a une place idéale : celle qui permet de le retrouver en moins de 30 secondes et de le faire revenir à sa place "naturellement". C'est moins simple qu'il n'y paraît : découvrez comment faire !

• Les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
• Documents de référence, centres d'intérêt et "aucazous"
• Méthodes et outils qui fonctionnent

3 - Mener de front tous les projets

Travailler sur des dossiers de fond ou réagir aux urgences, tout doit être mené à bien. Cette partie vous explique par quoi commencer et comment réussir à avancer sur tous vos projets, sereinement.

• Faire le tri dans "les choses à faire"
• Comment anticiper pour avoir toujours une longueur d'avance
• Intégrer les urgences de façon fluide dans votre emploi du temps

4 - Reporter à plus tard ce qui n'est pas urgent : utile ou contre-productif ?

Etre réactif, c'est indispensable. Cependant, on reporte parfois à plus tard les actions importantes à long terme. Découvrez comment on peut éviter la course frénétique du matin et les bouclages de dossiers en fin de journée.

• Travailler sous pression : stimulant ou mal nécessaire ?
• Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
• La procrastination : quelques pistes pour lutter

Votre formatrice
Laurence Einfalt

Avec une expérience solide de manager international dans le secteur high-tech, couplée à un double cursus de psychologue et de communicatrice, Laurence Einfalt a créé en 2004 Jara, la première agence de conseil et de formation en organisation personnelle. Elle est l'auteure de "S'organiser, c'est facile !", "J'aide mon enfant à s'organiser" et "S'organiser, tout simplement" aux éditions Eyrolles et collabore régulièrement avec des journalistes de la presse business et féminine.

Témoignages de stagiaires

Feed-back après 24 h
"Je tenais à attendre 24 h avant de vous remercier, pour voir si... j'arrivais à mettre en place votre méthode. Et la réponse est oui ! (...) En bref, je me sens lancée, rassurée sur la possibilité d'avoir enfin une organisation qui tourne. Je crois que j'ai encore quelques semaines difficiles mais au moins j'ai un objectif, un axe et des outils. Donc merci !"
Eve, coach pour dirigeants

Pour Françoise, une formation "déclencheur"
"Je n'ai plus cette sensation physique d'être oppressée quand j'entre dans mon bureau. Au-delà de l'aspect physique, esthétique du bureau, indispensable quand on reçoit des gens, la formation m'a permis de contrôler davantage mon emploi du temps, avec une méthode simple de gestion des tâches, concrète et centrée sur l'action, tout en incitant à réfléchir à ce que l'on cherche vraiment, à se poser la bonne question pour chaque dossier. Je suis moins stressée, car une fois la méthode assimilée, on ne subit plus, ou moins, les contraintes. (...) En plus de l'apport méthodologique, cette formation a été pour moi un déclencheur, et m'a aidée à prendre conscience de mauvaises habitudes et donc à y rémédier."
Françoise, service RH, Presse Quotidienne Régionale

Dominique organise son ubiquité
"Je suis très contente de la formation que j'ai suivie. (...) je me sers de votre méthode, que je trouve remarquable de simplicité et d'efficacité".
Dominique, responsable de gestion, Vendée

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